Tres formas de tener su papelería lista
Desde una preparación puntual hasta un programa continuo para empresas. Elija el servicio que se adapta a su volumen y sus tiempos.
Ir al inicioCómo trabajamos en cada servicio
Sesión inicial
Conocemos su caso, definimos qué documentos necesita y acordamos el alcance del trabajo.
Revisión y formato
Organizamos y damos formato a cada documento según los requisitos estándar del trámite.
Verificación de integridad
Comprobamos con la lista de verificación que el expediente esté completo antes de la entrega.
Entrega y cierre
Entregamos el expediente listo y, en los paquetes correspondientes, confirmamos su cita.
Preparación de Documentos para Firma
Apoyo administrativo en la organización y el formato de los documentos que usted planea llevar a la notaría. Utilizamos una lista de verificación clara para que todo esté en orden antes de su cita. Apto para personas que gestionan papelería de forma ocasional.
Este servicio es puramente administrativo: no realizamos ningún acto notarial ni ofrecemos concepto jurídico. Su alcance es la preparación, el formato y la integridad documental.
Incluye
- Sesión inicial de orientación documental
- Organización y formato de documentos
- Lista de verificación de preparación personalizada
- Revisión de integridad antes de la entrega
- Entrega de carpeta documental organizada
Proceso paso a paso
- 1Consulta inicial: revisamos qué documentos tiene y cuáles faltan
- 2Organización y formato de cada pieza documental
- 3Verificación final contra lista de requisitos
- 4Entrega de expediente ordenado
Paquete de Preparación y Agendamiento
Un paquete que combina la preparación documental con la coordinación logística de su cita notarial. Incluye recordatorios y una verificación de completitud para que su visita transcurra sin inconvenientes. Pensado para personas ocupadas y pequeñas empresas.
La coordinación de cita es un servicio de seguimiento y facilitación: verificamos disponibilidades, enviamos recordatorios y confirmamos datos. El agendamiento formal lo realiza el cliente directamente con la notaría de su elección.
Incluye
- Todo lo del servicio de preparación básica
- Coordinación logística de su cita notarial
- Recordatorio previo a la cita
- Verificación final de completitud del expediente
- Confirmación de datos y seguimiento
Proceso paso a paso
- 1Consulta inicial y definición de documentos necesarios
- 2Preparación y formato completo del expediente
- 3Coordinación de fechas y seguimiento de disponibilidad
- 4Recordatorio y verificación final antes de la cita
Programa de Coordinación Empresarial
Un programa continuo para empresas con necesidades recurrentes de preparación documental y coordinación de citas a lo largo del año. Incluye un coordinador administrativo dedicado, preparación de documentos estándar y un calendario de agendamiento. Exclusivamente para uso operativo y de coordinación.
Ideal para oficinas, despachos y empresas que gestionan con frecuencia papelería notarial estándar y buscan delegar la parte administrativa del proceso para concentrarse en sus actividades principales.
Incluye
- Coordinador administrativo dedicado asignado
- Preparación de documentos de forma recurrente
- Calendario anual de agendamiento y seguimiento
- Verificación de integridad en cada expediente
- Reportes de estado del proceso
Proceso operativo
- 1Reunión de incorporación para definir tipos de documentos y frecuencia
- 2Asignación de coordinador y establecimiento de flujo de trabajo
- 3Preparación y coordinación continua durante el año
- 4Revisión periódica y ajuste del proceso según necesidades
¿Cuál servicio se adapta a usted?
Use esta tabla para identificar el servicio más adecuado según sus necesidades.
| Característica | Preparación básica | Prep. + Agendamiento | Programa empresarial |
|---|---|---|---|
| Preparación documental | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lista de verificación personalizada | ✓ | ✓ | ✓ |
| Coordinación de cita | ✗ | ✓ | ✓ |
| Recordatorio previo a la cita | ✗ | ✓ | ✓ |
| Coordinador dedicado | ✗ | ✗ | ✓ |
| Servicio continuo anual | ✗ | ✗ | ✓ |
| Tarifa | $460.000 | $1.820.000 | $3.750.000 |
| Ideal para | Personas con trámite puntual | Personas ocupadas y pymes | Empresas con flujo continuo |
Tarifas en pesos colombianos (COP). No incluyen los honorarios de la notaría.
Protocolos que aplicamos en todos los servicios
Privacidad y protección de datos
Cumplimos con la Ley 1581 de 2012 en el manejo de datos personales. Sus documentos se usan únicamente para el servicio contratado.
Revisión de calidad interna
Cada expediente pasa por una revisión antes de la entrega. No despachamos papelería sin haber verificado su integridad.
Cumplimiento de tiempos acordados
Definimos plazos de entrega en la sesión inicial y los respetamos. Si surge algún inconveniente, lo comunicamos con antelación.
Comunicación durante el proceso
Mantenemos al cliente informado. Si detectamos una inconsistencia o un documento faltante, lo reportamos de inmediato para actuar a tiempo.
Límites claros del servicio
Somos un servicio administrativo. No realizamos actos notariales, no ofrecemos concepto jurídico y no representamos al cliente ante la notaría.
Manejo seguro de originales
Los documentos originales que se nos confían se tratan con cuidado y se devuelven al cliente en las mismas condiciones en que fueron recibidos.
Precios transparentes, sin cargos ocultos
Preparación para Firma
$460.000
COP — pago único por expediente
- Sesión de orientación
- Organización y formato
- Checklist personalizado
- Revisión de integridad
Preparación + Agendamiento
$1.820.000
COP — pago único por proceso
- Todo lo del plan básico
- Coordinación logística de cita
- Recordatorio previo
- Verificación de completitud
Programa de Coordinación
$3.750.000
COP — tarifa anual
- Coordinador dedicado
- Preparación recurrente
- Calendario anual de citas
- Reportes periódicos
Los precios no incluyen honorarios de la notaría ni copias notariales.
¿No sabe por dónde empezar?
Escríbanos con los documentos que tiene que preparar y le indicamos cuál es el servicio que mejor se ajusta a su situación.
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